Viele Content-Teams arbeiten von Woche zu Woche. Das führt zu Hektik, doppelten Themen und Lücken in wichtigen Phasen. Ein Redaktionsplan für ein ganzes Quartal schafft Ruhe und Struktur, ohne flexibel bleibende Aktualität zu verhindern.
Schritt 1: Themencluster festlegen
Legen Sie drei bis fünf Themenfelder fest, die für Ihre Zielgruppe und Ihr Geschäft wichtig sind. Jedes Cluster bekommt einen zentralen Artikel und mehrere kleinere Beiträge, die darauf verlinken. So entsteht auch für Suchmaschinen eine klare Struktur.
Schritt 2: Feste Formate definieren
Wiederkehrende Formate erleichtern Planung und Produktion. Beispiele sind ein monatlicher Leitfaden, ein wöchentlicher Praxistipp oder ein Interview pro Quartal. Leser lernen, was sie erwartet.
Schritt 3: Termine und Anlässe eintragen
- Messen, Produktstarts und Aktionen des Unternehmens
- saisonale Themen Ihrer Branche
- Ferienzeiten, in denen weniger gelesen wird
Schritt 4: Zuständigkeiten klären
Jeder Beitrag braucht eine verantwortliche Person, eine Deadline für den Entwurf und eine für die Freigabe. Planen Sie Freigaben realistisch, denn sie sind oft der größte Zeitfresser.
Schritt 5: Puffer einplanen
Lassen Sie etwa ein Fünftel der Termine frei. So können Sie auf aktuelle Ereignisse reagieren, ohne den Plan zu sprengen.
Die passende Vorlage
Eine einfache Tabelle mit den Spalten Datum, Thema, Cluster, Format, Kanal, Verantwortlich und Status reicht völlig aus. Wichtiger als das Werkzeug ist, dass alle Beteiligten denselben Plan nutzen.
